Pacotes→Margem→Proposta
Proposta em minutos, com a margem na tela
Monte a partir dos pacotes que já existem e veja custo, margem e a sua meta enquanto monta. Ficou abaixo? O sistema sugere o valor que bate a meta antes de você mandar.
17h pedido do RH
A empresa pediu às 17h.
A proposta sai antes das 18h.
Coffee break, confraternização e festa de fim de ano com prazo curto, várias pessoas aprovando do lado do cliente e margem apertada. O Easy Buffet monta a proposta com a margem na tela e acompanha o evento até o pagamento cair.
- 3 dias grátis
- Sem cartão
- Sem fidelidade
Já usam o Easy Buffet
Buffet Folia
23:47
Oi, boa noite! Quanto fica pra 120 pessoas?
Juliana · InstagramChefe, amanhã não vou conseguir ir 😔
Rodrigo · garçomFechou quantos quilos de camarão?
Pescados LitoralMe manda a planilha atualizada?
Camila · sóciaA lista de convidados mudou de novo
Juliana · InstagramCinco assuntos diferentes. Cinco decisões que valem dinheiro. Veja cada um virar processo.
Feito para eventos corporativos
Atender empresa pede rapidez e número certo
Pedidos chegam em cima da hora, o cliente compara três fornecedores e o financeiro dele quer tudo organizado. O sistema dá conta das duas pontas.
Formulário→Lead→CRM
O pedido de orçamento chega organizado
Um formulário com a sua marca, por link ou QR code, recebe data, número de pessoas e tipo de evento. Cada pedido vira um lead no funil de vendas, sem se perder no e-mail. No plano Profissional.
Parcelas→Conta→Extrato
O financeiro confere com o banco
Cada pagamento entra na conta certa. No Profissional, você confere o sistema com o extrato do banco e exporta os lançamentos do mês numa planilha para quem cuida da contabilidade.
Evento→Custo→Resultado
Você sabe quanto cada contrato rendeu
Receita, custo de insumos, equipe e terceiros de cada evento, e o relatório do mês com o demonstrativo de resultado. Com mais de uma unidade, o resultado de cada uma lado a lado, no Premium.
O sistema por dentro
As mesmas mensagens, agora como processo.
Cada etapa abaixo é uma tela do Easy Buffet, na ordem em que a festa acontece. Role para acompanhar ou clique numa etapa para pular direto.
Nenhum orçamento perdido no meio das conversas
Todo contato que chega pelo Instagram, por indicação ou por telefone vira um lead no funil, com o que foi conversado, o valor estimado e a data do próximo retorno. Você abre o sistema e sabe exatamente quem precisa de resposta hoje.
Novo contato 4
Juliana Prado
Casamento · 120 convidados
InstagramR$ 18.000
Colégio Santa Rita
Formatura · 260 convidados
IndicaçãoR$ 42.000
Em negociação 5
Ana & Rafael
Casamento · 180 convidados
Retornar hojeR$ 30.900
Marcos Vieira
Aniversário 50 anos · 90 convidados
Proposta enviadaR$ 12.800
Fechado 3
Empresa Nordel
Confraternização · 150 convidados
Contrato assinadoR$ 27.500
Débora Lins
Chá de bebê · 60 convidados
Contrato assinadoR$ 7.900
Você vê a margem antes de mandar. O cliente aprova no link.
Monte o orçamento a partir dos seus pacotes e itens já cadastrados e veja, enquanto monta, o custo, a margem e o markup, comparados com a meta de margem do seu buffet. Ficou abaixo? O sistema sugere o valor que bate a meta. A proposta sai com o seu logo, capa e as fotos dos pacotes; o cliente escolhe a opção e aprova pelo celular, e o orçamento vira evento com os pagamentos já combinados, sem redigitar nada.
Pacote Completo · Prata
Aprovado
Buffet completo · 180 pessoasR$ 23.400
Equipe de serviço · 12 profissionaisR$ 4.800
Mesa de doces finosR$ 2.700
Total da proposta
R$ 30.900
Margem estimada
38,7%
custo R$ 18.940 · equivale a 63% sobre o custo
Acima da sua meta de 35%
Proposta aprovada pelo cliente
18/03 às 21h47 · aceite registrado no sistemaContrato gerado, pagamentos na régua
O contrato sai em PDF com o texto que você definiu uma vez, e com CPF ou CNPJ do contratante, para festa de família ou evento de empresa. Os pagamentos combinados no orçamento viram parcelas do evento: você vê o que já entrou, o que vence essa semana e o que atrasou. Na baixa, a taxa da maquininha fica registrada, e você sabe quanto realmente caiu na conta.
| Valor | Vencimento | Status |
|---|---|---|
| R$ 9.720 | 20/03/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/04/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/05/2026 | A vencer |
| R$ 7.560 | 10/09/2026 | Programada |
A festa vira uma ficha, não uma memória
Data, horário, convidados, pacote fechado e checklist de produção. A agenda avisa quando o dia já tem outra festa, antes de você confirmar, e a lista de compras sai pronta a partir das fichas técnicas do cardápio.
Checklist de produção · 3 de 5 concluídos
Confirmar cardápio final com a noivaVitor
Fechar quantidade de louças e talheresCamila
Pedido de insumos ao fornecedorCamila
Montagem do salão · 14hEquipe A
Conferência de louças na devoluçãoCamila
A lista de compras sai pronta da ficha técnica
Você cadastra a ficha técnica de cada prato uma vez, e o cardápio do pacote diz quanto vai por pessoa em cada faixa de convidados. Quando o evento fecha o número, o sistema faz a conta e monta a lista do que comprar, já descontando o estoque. E a compra entra pela nota: importe o XML da NF-e e todos os itens caem no estoque com o preço que você pagou.
Arroz arbóreo14,4 kg
Camarão limpo21,6 kg
Creme de leite fresco9,0 L
Queijo parmesão3,6 kg
Custo por porção
R$ 6,80
| Ingrediente | Comprar | Status |
|---|---|---|
| Camarão limpo Pescados Litoral | 21,6 kg | Comprar |
| Arroz arbóreo Distribuidora Sul | 9,4 kg | Comprar |
| Queijo parmesão 5 kg no estoque | 0 kg | Em estoque |
A lista de convidados sai do WhatsApp do cliente
O dono da festa recebe um link e distribui os convites. Cada convidado tem um convite individual com QR e confirma presença sozinho. Na porta, a equipe faz o check-in pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Confirmações recebidas · 79%
Família Ferreira4 lugares · mesa 7
Confirmou
Lucas Camargo2 lugares · mesa 3
Fez check-in
Renata Tavares1 lugar · mesa 12
Convite enviado
A equipe confirma sozinha, por link
Monte a escala do evento com quem você já tem cadastrado e envie o link de confirmação. O garçom abre no celular e confirma, sem instalar nada e sem ter conta no sistema. Cada um também tem a própria agenda por link, então ninguém precisa te perguntar em que festa vai trabalhar.
Carla SouzaMaître · chegada 15h
Confirmou
Rodrigo MatosGarçom · chegada 16h
Confirmou
Patrícia LopesCopeira · chegada 16h
Aguardando
Link enviado para 12 pessoas. Cada uma confirma direto no celular, sem instalar aplicativo e sem criar conta.
No fim, o número que importa: sobrou quanto?
Receita do evento menos custos de insumo, equipe e terceiros. É o lucro líquido de cada festa, não uma estimativa. O relatório do mês junta tudo num demonstrativo de resultado, com a margem de cada evento, para onde o dinheiro foi e a comparação com o mês anterior. E o saldo de cada conta, o fluxo de caixa e o que está atrasado ficam numa tela só, a Carteira.
Receita
R$ 30.900
Custos
R$ 19.850
Margem
35,8%
O que o seu cliente recebe
Uma proposta que vende por você.
O concorrente manda um PDF de texto. O seu cliente abre no celular uma proposta com a cara do seu buffet: a foto do salão, o seu logo e cada pacote com foto e cardápio. Toque nos pacotes para ver.
- Capa com a foto do seu salão e o seu logo. O cliente vê o ambiente antes de ver o preço.
- Foto e cardápio em cada pacote. O que está incluso, seção por seção, sem precisar explicar no áudio.
- Opções lado a lado, com valor por convidado. O cliente compara, escolhe uma e aceita ali mesmo.
- Prazo de validade com contagem. “Faltam 4 dias para responder” faz a decisão andar sem você cobrar.
- Aceite registrado e PDF com a sua marca. Data e hora do sim guardadas, e o documento para quem prefere papel.
Buffet Folia
Casamentos e eventos desde 2009
Proposta para
Ana & Rafael
Data12/09
Horário19h às 1h
Convidados180
Faltam 4 dias para responder. Após essa data os valores podem mudar.
Escolha seu pacote
São alternativas: você escolhe uma. Toque num pacote para ver o que inclui.
Serviço volante por 4 horas, com garçons circulando entre os convidados.
O que está incluso
- Canapés frios e quentes · 8 tipos
- Mini porções no copinho · 3 tipos
- Refrigerante, sucos e água
TotalR$ 21.600
Entrada, dois pratos quentes e acompanhamentos, servidos por equipe uniformizada.
O que está incluso
Entrada
- Mesa de frios e antepastos
- Canapés volantes · 4 tipos
Jantar
- Risoto de camarão
- Filé ao molho madeira
- Arroz, saladas e acompanhamentos
TotalR$ 30.900
Tudo do Completo Prata, com mesa de doces finos e bolo decorado.
O que está incluso
- Todo o cardápio do Completo Prata
- Mesa de doces finos · 6 tipos
- Bolo decorado · 3 andares
- Bem-casados para os convidados
TotalR$ 34.200
Proposta aceita. Aceite registrado com data e hora.
No fim do mês
E tudo isso vira uma tela só.
Receita, próximos eventos, parcelas a receber e o que está atrasado. Você abre o sistema e sabe onde o buffet está.
Financeiro
O fechamento do mês sem planilha e sem outro sistema.
Cada parcela recebida e cada conta paga já entram no lugar certo. No fim do mês, o demonstrativo de resultado está pronto, e o saldo de cada conta bate com o banco.
- Relatório do mês com demonstrativo de resultado Receita, taxas, custo das festas, margem de contribuição, comissões, despesas fixas e resultado, comparados com o mês anterior. Em caixa ou competência, em PDF e Excel.
- Saldo de cada conta, hoje Banco, caixa e maquininha, cada um com o seu saldo. Na baixa, você escolhe de onde o dinheiro entrou ou saiu.
- Conferência com o extrato do banco Profissional Importe o OFX e o sistema mostra o que bateu, o que falta lançar e o que está no sistema e não no banco.
- Lançamentos do mês em planilha Profissional Tudo o que entrou e saiu, com categoria, conta e CPF/CNPJ. Baixe ou mande por e-mail para o contador, um sócio ou quem precisar.
- Metas do mês e resultado por unidade Premium Quanto quer faturar e lucrar, e se o mês está no ritmo. Com mais de um salão, o resultado de cada um lado a lado.
Receita brutaR$ 84.300
Margem de contribuição60,0%
Resultado do mêsR$ 28.444
Receita brutaR$ 84.300
Festas e eventosR$ 74.600
Aluguel do salãoR$ 9.700
(−) Taxas e custos dos eventosR$ 33.705
= Margem de contribuiçãoR$ 50.595
(−) Comissões e despesas fixasR$ 22.151
= Resultado do mêsR$ 28.444
Itaú PJ R$ 19.797
Caixa do salão R$ 1.250
Conferido com o banco até 02/10
Por que funciona
Não é uma lista de funções. Uma coisa alimenta a outra.
É por isso que a conta fecha no fim do mês: o dado entra uma vez e percorre o evento inteiro sozinho.
Ficha técnica→Margem→Compras
Você para de cobrar e comprar no chute
O cardápio do pacote sabe quanto custa por convidado. O orçamento mostra a margem antes de sair, ao lado da sua meta, e a lista de compras sai da mesma conta, já descontando o estoque.
Orçamento→Contrato→Parcelas
Nada é digitado duas vezes
O cliente escolhe a opção e aprova a proposta no link, e ela vira evento com os pagamentos combinados. O contrato sai com os dados da festa e as parcelas nascem junto, sem você reescrever nada.
Escala→Confirmação→Folha
A equipe se confirma sozinha
Você escala quem já está cadastrado e manda o link. Quem confirma entra na folha de pagamento do evento, e o valor da equipe cai direto no custo daquela festa.
Convite com QR→RSVP→Check-in
A portaria deixa de ser papel
O dono da festa distribui os convites pelo link. Cada convidado confirma sozinho e, na porta, a entrada é conferida pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Comparando
Planilha e WhatsApp × Easy Buffet
A planilha não é ruim. Ela só não foi feita para vender festa, cobrar parcela e escalar equipe ao mesmo tempo.
Como é hoje
Com o Easy Buffet
Orçamento
Refeito do zero a cada cliente, em PDF ou no papel
Montado a partir dos seus pacotes, em minutos
Preço da festa
Copiado do concorrente, sem saber o custo
Custo e margem na tela, com a sua meta ao lado
Aprovação do cliente
“Pode ser” no WhatsApp, sem registro
Aceite no link, com data e hora gravadas
Cobrança das parcelas
Você lembra, ou não lembra
Parcelas com vencimento, status e baixa de recebimento
Equipe do sábado
Ligação um a um e torcida para todos aparecerem
Escala com link de confirmação e status em tempo real
Saber se deu lucro
Sensação no fim do mês
Margem por evento e por tipo de festa
Caixa do mês que vem
Descobre que falta quando o boleto chega
Fluxo de caixa mostra o dia que aperta
Trabalhar em equipe
Um arquivo, uma pessoa, um computador
Vários usuários, cada um com sua permissão, de qualquer lugar
Quem já usa
O que muda na rotina de quem entrou
Buffet infantil, catering e casa de festas: operações diferentes, o mesmo sistema.
Planos
Escolha pelo tamanho da sua operação
Todos os planos têm venda, operação e financeiro completos. O que muda é quanta gente usa, quantos eventos você toca ao mesmo tempo, se precisa de funil de vendas e o quanto o financeiro vai fundo: conferência com o banco, metas e mais de uma unidade.
Essencial
Para quem toca o buffet sozinho ou com uma mão.
- Usuários até 2
- Eventos ativos até 10
- Documentos 1 GB
- Unidades 1
- Orçamento com margem e aceite online
- Agenda com aviso de conflito e escala por link
- Convidados: convite com QR, RSVP e check-in
- Financeiro completo: resultado por evento, relatório do mês, Carteira e fluxo de caixa
- Sua marca nos documentos e nas páginas do cliente
Profissional
Sem limite de usoPara o buffet com equipe, agenda cheia e vendedora na rua.
- Usuários ilimitados
- Eventos ativos ilimitados
- Documentos 10 GB
- Unidades 1
- Tudo do Essencial, sem limite de usuários e eventos
- CRM em kanban com histórico de contatos por lead
- Formulário de pedidos de orçamento com a sua marca: link e QR code, cada pedido vira lead
- Relatório de vendas por vendedora
- Até 5 contas com conferência do extrato do banco, categorias de receita e exportação dos lançamentos do mês
Premium
Para o buffet que cresceu: mais de um salão e o negócio gerido pelo número.
- Usuários ilimitados
- Eventos ativos ilimitados
- Documentos ilimitados
- Unidades várias
- Tudo do Profissional
- Todos os salões numa conta só: agenda e eventos de cada unidade, cada uma com a sua cor
- Qual salão dá lucro: receita, margem e resultado de cada unidade lado a lado, com as despesas da empresa divididas entre elas
- Metas do mês: no meio do mês você já sabe se ele vai fechar no azul
- Saldo de todas as contas da empresa, sem limite
3 dias grátis · sem cartão de crédito · assinatura mensal sem fidelidade · cancelamento pelo próprio sistema
Valores conforme o porte do buffet. Peça os valores no WhatsApp
Dúvidas
O que perguntam antes de testar
Para buffets, espaços de eventos, casas de festa e empresas de gastronomia para eventos. Serve tanto para quem faz 3 festas por mês quanto para quem tem mais de uma unidade e equipe fixa.
Não. Se você usa WhatsApp, consegue usar o Easy Buffet. O sistema abre direto no navegador do computador ou do celular, sem instalar nada, e um plano de implantação dentro do próprio sistema mostra o próximo passo de cada dia do seu teste, com a nossa equipe acompanhando.
Você se cadastra e usa o sistema completo por 3 dias sem informar cartão de crédito. Se decidir continuar, aí sim escolhe a forma de pagamento. Se não continuar, não é cobrado nada.
Sim, se você quiser. Cada usuário pode conectar a própria conta Google e os eventos e compromissos do buffet aparecem num calendário "EasyBuffet" criado só para isso. É de mão única: o Easy Buffet envia, nada do seu Google volta, e o sistema não tem acesso aos seus outros calendários. Dá para desconectar a qualquer momento. Detalhes na política de privacidade.
Sim. Nossa equipe ajuda a importar clientes, pacotes e eventos já agendados durante a implantação, para você não perder o histórico do buffet.
Dá. Parcelas recebidas e contas pagas entram uma vez e já alimentam o saldo de cada conta, o fluxo de caixa e o relatório do mês, com demonstrativo de resultado em caixa ou competência, em PDF e Excel. No Profissional, você confere o sistema com o extrato do banco (arquivo OFX) e exporta os lançamentos do mês numa planilha. No Premium, ainda acompanha metas do mês e o resultado de cada unidade.
No Essencial são até 2 usuários. Nos planos Profissional e Premium, usuários ilimitados. Em qualquer plano cada pessoa tem login próprio e você define por permissão o que ela enxerga: financeiro, eventos, funil ou cadastros.
Sim, no plano Premium. Você gerencia várias unidades na mesma conta, cada uma com sua cor na agenda, vê o resultado de cada uma lado a lado no relatório do mês e define por permissão quem enxerga o quê. Nos planos Essencial e Profissional, a conta atende uma unidade.
Não para confirmar escala. O garçom, a copeira ou o barman recebem um link e confirmam presença pelo celular, sem criar conta e sem instalar aplicativo. Conta no sistema só é necessária para quem vai gerenciar.
Não. A assinatura é mensal e você cancela quando quiser pelo próprio sistema, sem precisar ligar ou mandar e-mail.
Sim. Cada empresa tem seus dados isolados, o acesso é por login individual e o sistema faz backup automático. Suas informações não são compartilhadas com outros buffets nem com terceiros. E se um cliente seu pedir, pela LGPD, você exporta ou elimina os dados dele direto na ficha.
O valor é proporcional ao porte do buffet e à quantidade de usuários. Preencha o formulário ou chame no WhatsApp que passamos o valor exato para o seu caso, sem taxa de adesão escondida.
Teste com a próxima festa da sua agenda.
Deixe seus dados e a gente libera seu acesso, ajuda a subir seus cadastros e acompanha você até o primeiro evento fechar dentro do sistema.
- 3 dias grátis, sem cartão de crédito
- Ajuda para migrar clientes e eventos
- Suporte no WhatsApp desde o primeiro dia
- Sem fidelidade, cancele quando quiser
Prefere conversar antes? Chame no WhatsApp
Recebemos seu contato
Nossa equipe entra em contato pelo WhatsApp para liberar seu acesso e te acompanhar no primeiro evento.
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