Ficha técnica→Compras→Custo real
Você para de comprar no chute
O cardápio do pacote sabe quanto rende. O evento sabe quantos convidados tem. A lista de compras sai dessa conta, já descontando o estoque, e o custo volta para o resultado da festa.
23h47 de um sábado
Orçamento, escala, compras, cobrança e lista de convidados chegam todos pelo mesmo WhatsApp, e nenhum fica registrado em lugar nenhum. O Easy Buffet põe tudo isso em um sistema só, do “quanto fica?” até o caixa fechado.
Oi, boa noite! Quanto fica pra 120 pessoas?
Juliana · InstagramChefe, amanhã não vou conseguir ir 😔
Rodrigo · garçomFechou quantos quilos de camarão?
Pescados LitoralMe manda a planilha atualizada?
Camila · sóciaA lista de convidados mudou de novo
Juliana · InstagramCinco assuntos diferentes. Cinco decisões que valem dinheiro. Veja cada um virar processo.
O sistema por dentro
Cada etapa abaixo é uma tela do Easy Buffet, na ordem em que a festa acontece. Role para acompanhar ou clique numa etapa para pular direto.
Todo contato que chega pelo Instagram, por indicação ou por telefone vira um lead no funil, com o que foi conversado, o valor estimado e a data do próximo retorno. Você abre o sistema e sabe exatamente quem precisa de resposta hoje.
Monte o orçamento a partir dos seus pacotes e itens já cadastrados, envie um link e acompanhe. Quando o cliente aprova, o aceite fica registrado com data e hora, e a proposta vira contrato sem você redigitar nada.
Proposta aprovada pelo cliente
18/03 às 21h47 · aceite registrado no sistemaO contrato sai em PDF com o texto que você definiu uma vez e vale para todos os eventos. As parcelas nascem junto: você vê o que já entrou, o que vence essa semana e o que atrasou, sem precisar procurar comprovante em conversa.
| Valor | Vencimento | Status |
|---|---|---|
| R$ 9.720 | 20/03/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/04/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/05/2026 | A vencer |
| R$ 7.560 | 10/09/2026 | Programada |
Data, horário, convidados, pacote fechado e checklist de produção. A agenda avisa se você marcou duas festas no mesmo horário, e a lista de compras sai pronta a partir das fichas técnicas do cardápio.
Checklist de produção · 3 de 5 concluídos
Você cadastra a ficha técnica de cada prato uma vez: ingredientes, rendimento e custo por porção. Quando o evento fecha o número de convidados, o sistema faz a conta e monta a lista de compras já descontando o que existe no estoque. Acaba a compra no chute e a sobra que vira prejuízo.
| Ingrediente | Comprar | Status |
|---|---|---|
| Camarão limpo Pescados Litoral | 21,6 kg | Comprar |
| Arroz arbóreo Distribuidora Sul | 9,4 kg | Comprar |
| Queijo parmesão 5 kg no estoque | 0 kg | Em estoque |
O dono da festa recebe um link e distribui os convites. Cada convidado tem um convite individual com QR e confirma presença sozinho. Na porta, a equipe faz o check-in pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Confirmações recebidas · 79%
Monte a escala do evento com quem você já tem cadastrado e envie o link de confirmação. O garçom abre no celular e confirma, sem instalar nada e sem ter conta no sistema. Cada um também tem a própria agenda por link, então ninguém precisa te perguntar em que festa vai trabalhar.
Link enviado para 12 pessoas. Cada uma confirma direto no celular, sem instalar aplicativo e sem criar conta.
Receita do evento menos custos de insumo, equipe e terceiros. É o lucro líquido de cada festa, não uma estimativa. A folha de pagamento da equipe sai do mesmo lugar, e o relatório do mês mostra em qual tipo de evento você realmente ganha dinheiro.
Receita
R$ 30.900
Custos
R$ 19.850
Margem
38,7%
No fim do mês
Receita, próximos eventos, parcelas a receber e o que está atrasado. Você abre o sistema e sabe onde o buffet está.
Por que funciona
É por isso que a conta fecha no fim do mês: o dado entra uma vez e percorre o evento inteiro sozinho.
Ficha técnica→Compras→Custo real
O cardápio do pacote sabe quanto rende. O evento sabe quantos convidados tem. A lista de compras sai dessa conta, já descontando o estoque, e o custo volta para o resultado da festa.
Orçamento→Contrato→Parcelas
O cliente aprova a proposta no link e ela vira contrato com os dados do evento. As parcelas nascem junto, com vencimento e status, sem você reescrever nada.
Escala→Confirmação→Folha
Você escala quem já está cadastrado e manda o link. Quem confirma entra na folha de pagamento do evento, e o valor da equipe cai direto no custo daquela festa.
Convite com QR→RSVP→Check-in
O dono da festa distribui os convites pelo link. Cada convidado confirma sozinho e, na porta, a entrada é conferida pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Comparando
A planilha não é ruim. Ela só não foi feita para vender festa, cobrar parcela e escalar equipe ao mesmo tempo.
Quem já usa
Buffet infantil, catering e casa de festas: operações diferentes, o mesmo sistema.
Planos
Todos os planos têm venda, operação e financeiro completos. O que muda é quanta gente usa, quantos eventos você toca ao mesmo tempo e se você precisa de convidados, relatórios e mais de uma unidade.
Para quem toca o buffet sozinho ou com uma mão.
Para o buffet com equipe, agenda cheia e vendedora na rua.
Para quem tem mais de uma unidade ou espaço.
7 dias grátis · sem cartão de crédito · assinatura mensal sem fidelidade · cancelamento pelo próprio sistema
Valores conforme o porte do buffet. Peça os valores no WhatsApp
Dúvidas
Deixe seus dados e a gente libera seu acesso, ajuda a subir seus cadastros e acompanha você até o primeiro evento fechar dentro do sistema.
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